Las empresas tienden a consolidar su entorno de impresión
La creciente conversión de las impresoras en una commodity está abriendo la puerta a un nuevo modelo de impresión en la nube.
Autor: Virginia Toledo - 10 Diciembre, 2009
Gracias a las nuevas tecnologías de impresión, las compañías podrán disfrutar de las mismas ventajas que la consolidación ha llevado al segmento de los servidores. Esta es la idea principal que se desprende del analista de Gartner Ken Weilerstein, quien asegura que entre los beneficios obtenidos se encuentran la reducción del número de dispositivos, el recorte en el gasto de la electricidad y un aumento de las capacidades de gestión.
Según Weilerstein, una compañía prototipo podría rebajar fácilmente sus gastos en esta parcela hasta un 30%, aplicando unos sencillos cambios a su entorno de impresión. Entre ellos figuran la disminución del número de páginas impresas al mes en un 10%; la implantación de una sola impresora por intervalos comprendidos entre los 10 y 30 empleados, en lugar de una para cada cinco; la limitación en el número de modelos con respecto a los 100 que puede llegar a poseer una empresa en la actualidad a menos de diez, y la reducción del número de proveedores a uno o dos, en lugar de tres y seis como viene siendo habitual.
Estas modificaciones se pueden conseguir desarrollando y siguiendo una simple estrategia encaminada a mejorar la gestión del entorno de impresión de la compañía. El primer paso de la misma, señala Weilerstein, consiste en redimensionar sus recursos a sus auténticas necesidades. Tras ello, por último, es conveniente seleccionar las máquinas más competitivas desde un único departamento, así como gestionar y realizar un seguimiento de su uso.
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