Integrar datos y procesos en un único sistema
A prueba las herramientas ERP de Grupo Geinfor, Primavera, Sage, SIE y Soft For You.
Autor: Manuel Hernando - 13 Octubre, 2008
Poder integrar datos y procesos constituye una tarea importante para cualquier compañía que desee optimizar correctamente su flujo de trabajo, una operación que actualmente realizan las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning). En el pasado estas herramientas de software se empleaban en grandes proyectos industriales, pero actualmente cualquier tipo de empresa puede implementarlas. Algunos paquetes de ERP del mercado sólo cubren dos apartados: contabilidad y almacén, aunque la mayoría de ellos ejecutan ya varias funciones, con la posibilidad añadida de poder implementar más módulos en función del crecimiento de las necesidades de la empresa.
La integración supone un elemento importante dentro de las capacidades del ERP, pues posibilita aúnar datos y procesos de la organización, unificando los accesos y el flujo de trabajo. Esta integración se logra gracias a que el ERP trabaja con una única base de datos que emplea varios módulos de software de distintas áreas, optimizando el trabajo con las tareas de facturación, fabricación, recursos humanos, proyectos, empleados, ventas, marketing, etc.
En el centro de pruebas de TCN, hemos evaluado cinco soluciones que se encuentran operativas para el mercado español: Grupo Geinfor Geinprod v11, Primavera Professional v7, Sage 100 v15, SIE Nexus Enterprise v7 y Soft For You WinGest Carrera 2008.
Grupo Geinfor Geinprod v11
El sistema de gestión empresarial del Grupo Geinfor Geinprod v11, cuya primera versión data de 1987, ayudará a las empresas a tener bajo control todos los procesos de gestión. Esta entrega, principalmente dirigida al ámbito industrial de producción, servicios y logística, permitirá controlar diferentes departamentos, como producción, logística, compras, ingeniería, facturación, ventas, finanzas, recursos humanos, control de calidad, mantenimiento, gestión organizativa CRM, análisis gerencial, servicios web, automatización de procesos, captura de datos, etc. Además, permite dar de alta a múltiples empresas, áreas y almacenes.
El ERP cuenta con terminales de captura de datos en planta, facilitando gestionar cualquier proceso productivo. El módulo básico incluye los apartados de ingeniería, presupuestos, pedidos, órdenes de fabricación, control de planta, contabilidad financiera, etc., para seis usuarios con 100 horas de consultoría incluidas. Todo por 16.500 euros sin IVA.
Esta versión del Grupo Geinfor destaca por su especialización en el ámbito industrial, lo que permitirá a tales corporaciones gestionar todo su entorno empresarial sin preocuparse de las incompatibilidades o de la integración de toda su infraestructura con el ERP. No obstante, su interfaz sobrio y poco intuitivo no ayudará demasiado a que el usuario interactúe con la aplicación rápidamente, por lo que será necesario dedicar un cierto tiempo al aprendizaje.
Fabrica: Grupo Geinfor
Teléfono: 902 88 56 75
web: www.geinfor.com
Precio: PVP 16.500 euros
(IVA no incluido)
Primavera Professional v7
La firma Primavera Business Software Solutions propone a esta comparativa el ERP Primavera Professional v7, una suite de gestión que integra las más recientes novedades tecnológicas para cubrir las necesidades de la empresa. Entre sus módulos de gestión figuran los relativos a database manager, configuraciones base de empresas, contabilidad, declaraciones fiscales, declaraciones oficiales, sistema de equipamiento, administración de activos, logística, tesorería, recursos humanos, Business Intelligence, gestión de filiales, finanzas, etc. Todos ellos permitirán a los usuarios rentabilizar la información registrada en el sistema gracias a una base de datos centralizada, y que se encargará de facilitar la información solicitada, consiguiendo automatizar los procesos. Otra de las opciones que incluye esta versión son las alertas, que posibilitarán la creación de mecanismos de control sobre los eventos del sistema.
Primavera Professional v7 destaca por un interfaz centralizado que ayudará a los usuarios a acceder a la mayoría de los módulos que integra desde una única aplicación. Otro de sus puntos fuertes es la posibilidad que ofrece a las empresas en cuanto a licencias para PDAs, lo que aporta una gran movilidad a la plataforma. A pesar de todo, la aplicación solamente está preparada para funcionar en entornos Windows.
Fabrica: Primavera BSS
Teléfono: 91 636 66 83
web: www.primaverabss.com
Precio: PVP desde 3.000 euros
(IVA no incluido)
Sage 100 v15
Sage 100 v15 cubre la mayoría de las áreas de gestión de cualquier tipo de empresa. Desarrollada para entornos Windows, esta entrega incluye los módulos de: Gestión Comercial 100 (gestión comercial, de fabricación y stock); Caja Descentralizada 100 (tramitación de puntos de venta, incluso de forma remota); e-Commerce 100 (creación y gestión autónoma de una tienda en Internet con diversas modalidades de comercio electrónico multidioma y multidivisa); Contabilidad 100 e Inmovilizados 100 (gestión, tratamiento y análisis de información financiera y contable); Comunicaciones 100 (comunicaciones remotas de Internet); NominaPlus Elite Gold (control laboral de los trabajadores); Gestión de Contactos (creación de nuevos contactos, mantenimiento y relación); y Sage CRM (acceso a toda la información sobre clientes, agendas, informes, contactos, listas de trabajo, etc.). La instalación mínima es de cuatro puestos de gestión y contabilidad, con un precio que ronda los 5.100 euros sin IVA.
Sage 100 v15 ha cuidado mucho todo lo relacionado con el interfaz, siendo muy intuitivo y totalmente configurable, lo que ayudará a los usuarios a interactuar con él. Además, el módulo e-Commerce permitirá controlar una tienda on-line.
Sin embargo, hay que considerar que se trata de una herramienta totalmente cerrada, y que admite poca personalización, aunque incluye una gran cantidad de módulos para las diferentes actividades de las empresas.
Fabrica: Sage SP
Teléfono: 902 21 02 96
web: www.sagesp.com
Precio: PVP desde 5.100 euros
(IVA no incluido)
SIE Nexus Enterprise v7
El ERP Nexus de la firma SIE está compuesto por cuatro familias: Advanced, Enterprise, Profesional y Personal. Para esta comparativa, la firma ha cedido la versión Enterprise v7, una solución dirigida a pymes, sin límite de usuarios, con la que se conseguirá optimizar recursos y simplificar procesos. Incluye los módulos Nexus Enterprise Gestión Empresarial, Nexus Enterprise Contabilidad y Nexus Enterprise Facturación. Sus prestaciones dependen de las opciones de: fichero de maestros (clientes, proveedores, artículos, etc.); gestión de compras (ofertas, pedidos, albaranes, albaranes de depósito, etc.); control de almacén (inventario, albaranes, rotación y valoración de stocks, etc.); control de ventas (ofertas, pedidos, albaranes, facturas, etc.); contabilidad (asientos automáticos, asientos predefinidos, contabilidad analítica y presupuestaria, paso a exploración/cierre, fecha valor, documentos contables, impuestos, conciliación bancaria, modelos oficiales y declaraciones); activos fijos (amortización, tipos de amortización, agrupaciones y segregaciones); cartera (vencimientos, anticipos, cobros y pagos, devoluciones, efectos, remesas, tesorería, etc.); enlace dinámico con Excel; y vínculos.
Otra de las características de esta suite tiene que ver con la posibilidad que ofrece a los usuarios de personalizar y/o parametrizar campos, permitiendo introducir información adicional. Operando sobre una base de datos MS SQL Server centralizada, SIE Nexus Enterprise v7 brinda a las empresas un avanzado sistema de estadísticas, con filtros, analítica y gráficos, uno de sus puntos más fuertes y diferenciadores con respecto a sus competidores.
Como contrapartida, esta entrega está pensada para funciones de contabilidad y facturación, unos módulos muy bien organizados y extensos.
Fabrica: SIE
Teléfono: 902 11 58 93
web: www.websie.com
Precio: PVP desde 1.305 euros
(IVA no incluido)
Soft For You WinGest Carrera 2008
Adaptado al nuevo Plan General de Contabilidad 2007 para parametrizar las cuentas contables, insertar apuntes, introducir IVA, etc., la solución de gestión Soft For You WinGest Carrera 2008 propone a las empresas una herramienta para gestionar todos sus recursos de una manera rápida y eficiente. Los módulos incluidos en esta entrega son: mantenimiento, ventas, compras, estadísticas, Internet, producción, utilidades, stock, módulos y contabilidad. Además, desde su barra de herramientas será posible acceder a las siguientes opciones: artículos, clientes, proveedores, almacén, familias, contacto, formas de pago, divisas, fabricantes, empresas, representantes, bancos, tipos de cliente, direcciones de envío, poblaciones, zonas e idiomas.
Por otro lado, también permitirá realizar escalado de productos, costes de producción, creación de puntos de control, planificación de trabajo, estado de las operaciones, mantenimiento, contabilidad analítica, facturación periódica, amortizaciones, conciliación bancaria, etc.
El punto fuerte de esta entrega es su precio de adquisición, ya que los módulos de gestión y contabilidad para un puesto de trabajo se sitúan en los 900 euros, sin IVA. Además, su interfaz es muy intuitivo, por lo que interactuar con esta aplicación resulta realmente sencillo.
En su contra, cabe destacar que la versión analizada está muy enfocada a asuntos de contabilidad, aunque la firma pone a disposición de sus clientes diferentes módulos que ampliarán sus capacidades: Stoy (control de presencia); TPV Vendo (venta al público); Emporion (gestión de una tienda B2B); Telefonía (control de ventas telefónicas); etc.
Fabrica: Soft For You
Teléfono: 902 36 55 36
web: www.sfy.com
Precio: PVP desde 900 euros
(IVA no incluido)
Conclusión
Las aplicaciones de ERP cuentan con una larga y dilatada presencia en el estrato de las grandes corporaciones, que, hasta hace poco, eran las únicas que apostaban por este tipo de herramientas, beneficiándose de una gestión eficaz y un considerable ahorro de costes.
Eso sí, la implantación de estos productos resultaba costosa y prolongada en el tiempo, un motivo por el cual las pequeñas empresas no podían permitirse efectuar tales inversiones.
Sin embargo, actualmente, esta filosofía ha vivido un cambio radical, motivado por la aparición en el mercado de ERP dirigidos a la pyme, de muy bajo coste y rápida implantación. Atrás quedan los años en que este negocio estaba totalmente dominado por Oracle, SAP, etc., cuyas soluciones copaban la gestión de las multinacionales. Ahora, la aparición de otros fabricantes que están apostando por este nicho ha permitido que los pequeños comercios puedan disponer también de instrumentos que controlen sus negocios. En definitiva, con los ERPs, las pymes, además de obtener un rápido retorno de la inversión, dispondrán de una perspectiva de automatización progresiva, así como de una visión de la organización de los procesos.
Por lo general, en todos los sistemas ERP se han incluido numerosos componentes de hardware, que permitirán interactuar con el software instalado. Con esto se consigue una total integración, más aún cuando la mayoría de los ERPs emplean una base de datos unificada para almacenar datos procedentes de diversas funciones de la organización. Hoy en día estos sistemas pueden cubrir una amplia gama de opciones, con lo que será factible trabajar en armonía, logrando un aumento de la productividad que se traduce en un ahorro de costes. Además, también permitirán compartir fácilmente los datos a través de varios departamentos de una organización.
En este contexto, las cinco soluciones analizadas en esta comparativa han mostrado eficientemente su capacidad para racionalizar los diferentes procesos y flujos de trabajo, aunque para obtener el máximo rendimiento de ellas será necesario conocer todas las funcionalidades que incluyen.
Así, en todo lo relacionado con el manejo, las suites de Sage y Soft For You se han mostrado como las más eficientes, permitiendo una rápida y ágil manipulación.
En cuanto a la instalación, los cinco fabricantes ponen a disposición de sus clientes su servicio técnico o el de sus partners para la implementación de sus ERPs, con objeto de ayudar en la correcta instalación e integración del producto con las infraestructuras de los clientes.
En cuanto a la modularidad, tanto la suite de Grupo Geinfor Geinprod v11 –el ERP más costoso de todos los incluidos en esta comparativa– como Sage 100 v15 aportan el mayor valor añadido, al incluir una gran cantidad de herramientas y funciones, que también se ven reflejadas en el precio.
En el lado opuesto se sitúa Soft For You WinGest Carrera 2008, un ERP de bajo coste, que puede resultar una buena alternativa para todas aquellas pequeñas empresas que quieran comenzar a implantar ese tipo de soluciones.
Como conclusión, el caballo ganador de esta comparativa lleva por nombre Primavera Professional v7, una herramienta que aporta a las pymes una gran modularidad y un interfaz centralizado, todo ello con licencias para su utilización en PDAs. En segundo lugar se sitúa Sage 100 v15, que aporta control de tiendas on-line. Y la tercera plaza del podio es para SIE Nexus Enterprise v7, que contiene un avanzado sistema de estadísticas.
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Comentarios
Escrito por: Primavera Express PymeCrunch » - 11 Diciembre, 2009 - 20:25
[...] os dejo una comparativa de diferentes ERP, donde Primavera sale beneficiado. Y un vídeo con una demostración del funcionamiento de Primavera [...]
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